Klinik Yazılımı
Web tabanlı klinik ve muayenehane programı
Dr.Plazma klinik yazılımı, bir kliniğin ya da muayenehanenin günlük işleyişinin tamamını tek sistemde toplayan web tabanlı bir otomasyondur. Hasta kayıt ve kabulden randevuya, muayeneden laboratuvara, stoktan medikal muhasebeye kadar 106 ekran içerir. Kurulum gerektirmez: tarayıcısı olan her cihazdan çalışır.
Yukarıdaki ekran görüntüsü yazılımın gerçek hâlidir. Adres çubuğuna dikkat edin: program bir tarayıcı sekmesinde çalışıyor, bilgisayara hiçbir şey kurulmuyor.
Dr.Plazma klinik yazılımı künyesi
| Ürün adı | Dr.Plazma Klinik ve Muayenehane Yazılımı |
|---|---|
| Üretici | Plazma Yazılım (1997’den bu yana) |
| Yazılım türü | Klinik otomasyonu / muayenehane yönetim programı |
| Çalışma şekli | Web tabanlı, tarayıcı üzerinden; kurulum gerektirmez |
| Desteklenen cihazlar | Windows, macOS, Android, iPhone (iOS), tablet |
| Toplam ekran sayısı | 106 |
| Ana modüller | Hasta Kayıt Kabul, Kurum İşlemleri, Cari Operasyonlar, Randevu, Muayene, Laboratuvar, Stok, Raporlar |
| Veri güvenliği | Güvenli sunucu, düzenli otomatik yedekleme, kullanıcı bazlı yetkilendirme |
| Yapay zekâ eğitmen | Var; program içinde 7/24, kullanım sorularını yanıtlar |
| Online randevu | Var; hastalar web sitesi üzerinden randevu alabilir |
| e-Belge | e-Fatura, e-SMM, e-Nabız / Sağlık.NET entegrasyonu |
| Lisanslama | 2 kullanıcı dahil (banko + hekim); ek kullanıcı için iletişime geçin |
| Uygun branşlar | Tüm hekim branşları, poliklinikler, fizyoterapi ve diyet merkezleri, psikologlar |
| Dil | Türkçe |
İçindekiler
Yazılımın kapsamı: 106 ekranlık klinik otomasyonu
Bir klinik programı seçerken asıl soru şudur: işletmenin kaç farklı işini kapsıyor? Dr.Plazma, bankodaki hasta kabulünden ay sonu muhasebesine kadar zincirin tamamını kapsar. Modüller birbirinden kopuk değildir; bankoda girilen bir işlem aynı anda muhasebeye, stoğa ve doktorun ekranına düşer.
Üst menüdeki başlıklar yazılımın ana bölümleridir: Hasta Kayıt Kabul, Kurum İşlemleri, Cari Operasyonlar, Raporlar, Randevu Modülü, Muayene Modülü, Laboratuvar Modülü, Stok Modülü ve Ayarlar. Her başlığın altında o bölüme ait ekranlar yer alır.
Banko: hasta kayıt, hasta kabul ve işlem sepeti
Kliniğin giriş kapısı bankodur. Bu yüzden hasta kayıt programı ve hasta kabul programı tarafı, yazılımın en çok kullanılan bölümüdür. Dr.Plazma bu işi üç ayrı ekrana böler.
Hasta kayıt
Hastanın kalıcı dosyası burada açılır: kimlik bilgileri, iletişim, sosyal güvence, kan grubu, KVKK onayı ve sabit medikal bilgiler. Sağ tarafta hastanın önceki gelişleri ve geçmiş fatura tutarları görünür; kayıt açılırken geçmişi de görmüş olursunuz.
Hasta kabul listesi
Bekleyen hastalar, dönemine ve türüne göre filtrelenebilir bir listede durur. Ücretli mi kurum hastası mı, bugün mü son 7 gün mü, hangi doktora, hangi branşta; hepsi tek ekranda. Bu liste hasta kayıt sistemi programı arayan bir kliniğin günlük olarak en çok baktığı yerdir.
İşlem sepeti ve tahsilat
Kabul edilen hastaya verilen hizmetler sepete eklenir. Fiyatlar önceden tanımladığınız tarifeden gelir; isterseniz hasta bazında indirim yaparsınız. Hasta payı, KDV ve kurum payı ayrı ayrı hesaplanır; tahsilat nakit ya da kredi kartı olarak kasaya işlenir.
Randevu modülü ve online randevu
Randevular klinik içinden verilebildiği gibi, hastalarınız web siteniz üzerinden kendi randevularını kendileri de alabilir. Alınan randevu doğrudan doktorun takvimine düşer, banko ayrıca kayıt açmak zorunda kalmaz.
Laboratuvar modülü
Kliniğinizde tahlil yapıyorsanız ya da dışarıya gönderip sonuç takip ediyorsanız, laboratuvar modülü bu süreci yazılımın içine alır. Tahlil istemi muayene ekranından yapılır, sonuç aynı hasta dosyasına döner.
Stok modülü
Sarf malzeme, ilaç ve satışa konu ürünler stok modülünde izlenir. Bankoda bir işlem yapıldığında kullanılan malzeme stoktan düşer; elinizde ne kaldığını tahmin etmek zorunda kalmazsınız.
Medikal muhasebe ve anlaşmalı kurum işlemleri
Dr.Plazma bir klinik yönetim programı olduğu için işin para tarafını da kapsar. Bankoda toplanan tutarlar kasalara işlenir; genel giderler ve personel ödemeleri kasadan düşer. Kasalar arası virman yapabilir, kasa raporlarınızı alabilirsiniz.
Web tabanlı: bilgisayar, telefon ve tabletten aynı program
Dr.Plazma artık masaüstü bir program değil; web tabanlı çalışır. Bunun pratik karşılığı şudur: kurulum yok, güncelleme indirme yok, "bu bilgisayara da kuralım" derdi yok. Tarayıcı açan her cihaz çalışır.
Telefonda açılmış hâli. Ekran daraldığında menü ve formlar kendini küçük ekrana göre düzenler; ayrı bir mobil uygulama indirmeniz gerekmez.
7/24 yapay zekâ eğitmen: programı kullanırken öğrenin
Yeni bir klinik otomasyonuna geçerken en çok korkulan şey öğrenme süresidir. Dr.Plazma bu yüzden kendi içinde bir yapay zekâ eğitmen taşır. Takıldığınız yerde sağ taraftaki paneli açar, soruyu gündelik dille sorarsınız.
Yukarıdaki örnekte kullanıcı "yanlış tahsilat yaptım, nasıl düzeltirim" diye soruyor; eğitmen hangi ekrandan, hangi düğmeyle düzeltileceğini adım adım anlatıyor ve ilgili ekranı açan bir düğme sunuyor.
Sık sorulan sorular
Klinik yazılımı fiyatı ne kadar?
2 kullanıcılı paket (banko + hekim) yıllık 14.000 TL'dir. Banko kayıt-kabul-vezne, muayene, randevu, laboratuvar, stok, medikal muhasebe, anlaşmalı kurum işlemleri, e-Fatura ve e-SMM modüllerinin tamamı bu fiyata dahildir. Yalnızca e-Nabız / Sağlık.NET modülü opsiyoneldir ve yıllık 8.000 TL'dir. Fiyatlara KDV dahil değildir. Daha fazla kullanıcıyla çalışacaksanız bizi arayın.
Klinik yazılımını aynı anda kaç kişi kullanabilir?
Standart paket aynı anda 2 kullanıcı içindir: tipik olarak bankodaki sekreter ve hekim. Sekreteriniz kayıt, kabul ve tahsilat yapar; hekim muayene ekranında çalışır. Daha fazla kişi aynı anda çalışacaksa kullanıcı sayısı artırılabilir. Herkes kendi yetkisi kadarını görür ve kimin ne yaptığı sistemde kayıtlıdır.
Programı kullanmak için bilgisayarıma kurulum yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Dr.Plazma web tabanlıdır; tarayıcıdan bir adrese girerek kullanırsınız. Bilgisayarınıza hiçbir şey kurulmaz. Windows, macOS, Android, iPhone ve tablet fark etmez. Güncellemeler sunucu tarafında yapıldığı için siz her açtığınızda en son sürümü kullanırsınız.
Mobil uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır. Telefonunuzun tarayıcısından aynı adrese girersiniz; ekran daraldığında menü ve formlar kendini küçük ekrana göre düzenler. Ayrı bir uygulama indirmeniz, güncellemeniz ya da mağaza hesabıyla uğraşmanız gerekmez.
İnternet bağlantısı şart mı?
Evet, web tabanlı olduğu için internet bağlantısı gereklidir. Klinikteki bağlantınız kesilirse telefonunuzun mobil verisiyle çalışmaya devam edebilirsiniz. Veriler sizin bilgisayarınızda değil sunucuda tutulduğu için bağlantı koptuğunda hiçbir kayıt kaybolmaz; bağlandığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Hastalarım kendi randevularını alabilir mi?
Evet. Size özel hazırlanan web sayfası üzerinden hastalarınız uygun saatleri görüp randevu alabilir. Alınan randevu doğrudan hekimin takvimine düşer; bankonun ayrıca kayıt açması gerekmez.
Hastalara randevu hatırlatma SMS'i gönderebilir miyim?
Evet. Randevu hatırlatma SMS'leri kontör hesabınızdan düşer. Size bir kontör hesabı açıyoruz; ihtiyacınız kadar kontörü operatörlerden aracısız ve komisyonsuz olarak kendiniz satın alıp yükleyebiliyorsunuz. Hatırlatma göndermek gelmeyen hasta sayısını belirgin şekilde düşürür.
e-Fatura veya e-SMM kesebiliyor muyum?
Evet. Şirketiniz varsa e-Fatura, serbest meslek erbabı iseniz e-SMM kesilebilir. Anlaşmalı kurumlara kesilen kurum e-Faturası da sistem içinden düzenlenir. e-Fatura kesimi de kontör hesabınızdan düşer.
Laboratuvar modülü ne işe yarar?
Kliniğinizde tahlil yapıyorsanız ya da dışarıya gönderip sonuç takip ediyorsanız bu süreci yazılımın içine alır. Tahlil istemi muayene ekranından yapılır, ayrıca kayıt açılmaz. Numune ve sonuç takibi hasta dosyasıyla birlikte yürür, sonuçlar hastanın geçmiş tetkikleriyle yan yana görülebilir. Tahlil ücretleri işlem sepetine ve muhasebeye otomatik yansır.
Stok modülü ne işe yarar?
Sarf malzeme, ilaç ve satışa konu ürünler stok modülünde izlenir. Bankoda bir işlem yapıldığında kullanılan malzeme stoktan otomatik düşer. Giriş, çıkış ve sayım hareketleri kayıt altındadır; kritik seviye takibi yapılır ve alım yaptığınız firmalarla cari ilişkiniz aynı sistemde yürür.
Program içindeki yapay zekâ eğitmen ne işe yarar?
Programı kullanırken takıldığınız anda sağdaki paneli açar, sorunuzu gündelik dille yazarsınız. Örneğin "yanlış tahsilat yaptım, kredi kartı ile alacaktım yanlışlıkla nakit aldım, nasıl düzeltirim" dediğinizde eğitmen hangi ekrandan, hangi düğmeyle düzeltileceğini adım adım anlatır ve cevabın altındaki düğmeyle sizi doğrudan o ekrana götürür.
Eğitmen 7/24 çalışır; akşam saatlerinde ya da hafta sonu takıldığınızda destek saatini beklemezsiniz. Yeni işe aldığınız personel programı kullanarak öğrenir, böylece eğitim süresi kısalır ve size "bu nasıl yapılıyordu" diye gelen soru sayısı azalır. Programın tüm ekranlarını bildiği için "şu işlem hangi ekranda yapılıyor", "bu düğme ne işe yarıyor", "ekranda çıkan bu uyarı ne demek" gibi her soruya cevap verir. Siz yalnızca işin nasıl yapıldığını sorarsınız; kişisel bilgi yazmanıza gerek kalmaz.
Anlaşmalı kurumlarla çalışıyorum, takip edebilir miyim?
Evet. Kurum cari takibi, kurum tahsilatı, kurum icmali ve kurum e-Faturası sistem içinden yürütülür. Hasta kabul edilirken ücretli mi kurum hastası mı olduğu seçilir; kurum payı ve hasta payı ayrı ayrı hesaplanır.
Hangi branşlar için uygun?
Muayene modülü branşa göre ayarlanabilir olduğu için tüm branş hekimleri kullanabilir. Birden fazla hekimin birlikte çalıştığı poliklinikler, fizyoterapi ve diyet merkezleri, psikologlar gibi danışan takip programı ihtiyacı olan meslek grupları da aynı altyapıyı kullanır.
Şu anda başka bir program kullanıyorum, verilerimi aktarabilir miyim?
Mevcut programınızdan ne kadar veri çıkarabildiğinize bağlıdır. Bizi arayın; elinizdeki dosyaların biçimini birlikte inceleyelim, aktarımın mümkün olup olmadığını ve kapsamını size net olarak söyleyelim.
Verilerim güvende mi?
Verileriniz güvenli sunucularda tutulur ve yedekleri düzenli olarak otomatik alınır; yedekleme sizin takip etmeniz gereken bir iş olmaktan çıkar. Bağlantı şifreli (HTTPS) kurulur. Yetkilendirme kullanıcı bazındadır: her personel yalnızca kendi işini görür, kimin neyi değiştirdiği kayıt altındadır. Hastaların KVKK onayı da hasta dosyasında saklanır.
Kurulum ve eğitim ne kadar sürer?
Web tabanlı olduğu için kurulumu beklemezsiniz; hesabınız aynı gün içinde açılır ve program kullanıma hazır olur. Program içindeki yapay zekâ eğitmen sayesinde personeliniz çalışırken öğrenir; 7/24 takıldığı her yerde sorularının cevaplarını alır.
HEMEN ARAYIN
Kayıt, kabul, randevu, laboratuvar, stok ve medikal muhasebe; 106 ekranlık tek bir web çekirdeğinde birleşti. Bankodaki işlem aynı saniyede hekimin ekranına, stoğa ve muhasebeye işler; bilgisayardan, telefondan ve tabletten aynı hızla çalışır. İçine yerleşik yapay zekâ eğitmen 7/24 görevde olduğu için yazılım kendini öğretir. 1997’den bu yana yalnızca medikal yazılım geliştiriyoruz.
HEMEN ARAİlgili sayfalar: Hasta takip programı · Eğitim videoları · Fizyoterapi kliniği yazılımı · Sağlık kabini yazılımı