Dr.Plazma® Laboratuvar Programı

Dr.Plazma Laboratuvar Yazılımı Nedir ?

"Dr.Plazma Laboratuvar Yazılımı" ihtiyaç duyabileceğiniz tüm fonksiyonlara sahip ( LBYS ) Laboratuvar Yönetim Sistemidir. Yazılımında 1.300 adet test tanımı, bazı testlerin birden fazla materyal ile çalışılacağı düşünülecek olursa yaklaşık 2.500 adet test formu sistemde hazır olarak bulunmaktadır. Her test formunda o teste ait parametreler ve her parametrenin yaş, cinsiyet ve SAT kriterlerine göre olası normal değerleri bulunmaktadır. Yazılım, kurulduğu anda kullanılmaya hazır tanımlamalar ile donatılmıştır.

Banko ( Kayıt - kabul - Vezne ) modülü

Hasta kimlik bilgileri ve gelişine ait detaylar ( ne zaman geldi, hangi tetkikleri yaptırdı vs ) Finansal, hizmet bazlı istatistikler ve detaylı analiz raporları alabilmek için hasta işlem bilgilerinin, faturalama bilgilerinin doldurulduğu ve tahsilatların yapıldığı modüldür.

Laboratuvar modülü

Banko tarafından kabulü yapılan hataların test istemleri laboratuvar modülüne düşer. Bu modülde her test için sonuç girişi yapılır ve uzman onayının ardından otomatik olarak bir laboratuvar sonuç raporu üretilir. Üretilen bu rapor yazıdırlabilir veya hastaya e-mail olarak yollanabilir. Hastanın tüm testleri çalışıldığında dilerseniz hastaya sonuçlarının çıktığını bildiren SMS yollanır. Böylece hasta laboratuvara gelmeden web siteniz üzerinden Online Sonuç sistemine TC Kimlik numarası ile bağlanıp sonuçlarını indirebilir.

Medikal muhasebe modülü

Hasta faturaları, firma faturaları (satın alma), ödemeler / tahsilatlar, personel ödemeleri ve genel giderler, banka ve kredi kartı kasalarına ait giriş / çıkışlar ve virman işlemleri. Mali yönden bir sağlık işletmesinin sevk ve idaresi için ihtiyaç duyulan muhasebeye ait tüm fonksiyonlar bu modülde toplanmıştır. Kasa raporları, vezne raporları gibi mali raporlarda yine bu modülde bulunmaktadır.

Hangi testin cirosu nedir, hasta gönderenler, indirim yapılan, yapılmayan, borçlanan, nakit ödeyen, kredi kartı ile ödeyen, gibi onlarca kriteri kullanarak, büyütecinizi işletmenizin hangi faaliyetine tutmak isterseniz bu modül size o büyütecin altındaki tüm detayları anlamlı raporlar olarak sunacaktır.

Medikal muhasebe modülünü aktif olarak kullanmasanız bile; Banko dan yapılan tüm hasta kabul ve tahsilat bilgileri bu modüle düşer, kasa raporlarınızı, vezne aktivite raporlarını, borçlu hasta listelerini ve hasta cari ekstrelerini hiç bir şey yapmadan alabilirsiniz.

Laboratuvarımın muhasebesini de yönetebilirmiyim ?

Evet, bu yazılımda banko modülünde hasta kayıt/kabul işlemi esnasında verilen tüm hizmetler SUT listesinden gelir ve sizin önceden belirlediğiniz fiyatlar ile işlem sepetinde toplanır ( elbette fiyatlarda hasta bazlı anlık düzeltmeler, indirim ve arttırımlar yapabilirsiniz ). Yazılım, kabul işleminin sonunda bu hizmetlerin tutarını nakit veya kredi kartı seçeneği ile kasalarınıza aktarır.

Genel giderler ekranında tüm giderlerinizi kaydeder ve kasalarınızdan bu paranın çıkmasını sağlayabilirsiniz. Personel işlemleri ekranında yine personel ödemelerinizi kasalarınıdan çıkabilirsiniz.

Anlaşmalı kurum işlemlerinizi ( kurum cari takip, kurum tahsilat, kurum icmal, kurum e-fatura ) yapabilir ve kurum gelirleriniz de kasalarınıza aktarabilirsiniz. Kasalar arasında virman yapabilir ve kasa raporlarınızı alabilirsiniz. Kısaca Dr.Plazma Klinik Yazılımında çok güçlü bir Medikal Muhasebe altyapısı bulunmaktadır.

Ek Özellikler

• Tüm sonuçları tamamlanan hastaya, sonuçlarının çıktığını bildiren SMS yollamak ( otomatik veya manuel )
• Tüm sonuçları tamamlanan hastaya, sonuçlarını mail atmak ( otomatik veya manuel ) Logolu, antetli ve imzalı olarak PDF formatında e-mail yollar.
• Çok şubeli laboratuvarlarda tek tıklama ile diğer şubeye geçiş yapar ve tek tıklama ile geri döner.
• Bireylere ve Kurumlara farklı fiyatlandırma politikaları ile işlem yapar, kurumlara icmal hazırlar.
• Test ile o testin kitini ilişkilendirerek stok takibi yapar.
• Fiyat verme ekranından hiç kabul yapmadan hastaya testlerinin ne kadar tutacağını bildirir, hasta onaylar ise hafızadaki bilgileri otomatik olarak kabul ‘e aktarır.
• Panik değerler prosedürünü uygular ve arşivler.
• PDF formatındaki dış lab sonuçlarını sisteme elektronik formatta yükler, gerektiğinde diğer sonuçlar gibi çağırır ve yazdırır.
• Toplu tarama işlemlerini tek bir excell listesinden ( personel isim listesi ) okur ve tümünü toplu kabul yapar + tümünü toplu sonuç yazdırabilir.
• Pratik kullanmayı sağlayan, işlemlerinizi hızlandıran onlarca faydalı fonksiyon.

Bulut sunucu mu yoksa kendi Ana Bilgisayarım mı ?

Eğer bir ana bilgisayarınız ( yani SERVER 'ınız ) yok ise bulut sunucu tercih edebilirsiniz böylece yeni bir ana bilgisayar satın almak zorunda kalmazsınız. Bulut sunucular güvenlidir, düzenli olarak yedekleme yapılr, klimalı odalarda yüksek hızlı fiber internetin olduğu veri merkezlerinde dururlar. KVKK ya uygun güvenlik tedbirleri uygulanır. Klinikte bulunan internetiniz iyi ise sorunsuz şekilde sistemi kullanırsınız. Ancak kliniğinizin interneti sürekli kesiliyor veya sürekli düşük hızlarda ise bulut sunucudan verim alamaya bilirsiniz bu durumda kendi serverınızı kullanmanız daha yararlı olacaktır zira internetiniz kesik bile olsa kendi sunucunuz üzreinden sistem çalışmaya devam edecektir.

Bulut Sunucunun Özellikleri:

• Fiziksel Güvenlik; Kimse sizin hesabınıza erişimi sağlanmaz.
• Ağ Güvenliği ve Güvenlik Duvarı; Rodore Tier 3 veri merkezi sertifikasına sahip olan KAYRASYS Veri Merkezinde barındırılmaktadır.
• Veri Yedeklemesi; Olası teknik problemlere karşı verilerinizin günlük yedeklemesi yapılmaktadır.
• Veri Güvenliği; Verileriniz kendi bilgisayarınızda depolanmaz. Böylece bilgisayarınızın bozulması, çalınması ya da kaybolması durumunda, verileriniz tamamen güvende kalır.

Bulut Sunucunun Avantajları:

• Bir ana bilgisayar satın almak zorunda kalmazsınız.
• İşletim sistemi lisansı, veritabanı lisansı, virüs yazılımı lisansı vs satın almak zorunda kalmazsınız.
• Bulut sunucunun interneti kesilmez, 2 farklı yüksek hızlı internet bağlantısı yedekli olarak çalışır.
• Kliniğinizdeki ana bilgisayarın güvenliğini ve yedeklemesini kendiniz yapmak zorundasınız, bulut sunucuda bu tür hizmetler ücretsizdir.
• Kliniğinizdeki ana bilgisayar çalınabilir, arızalanabilir ve sorunun giderilmesi günler sürebilir, bulut sunucuda bu tür riskler yoktur, arıza durumunda hızlı bir şekilde diğer sunucularda hizmet verilmeye devam eder sorunun giderilme süresi çok daha kısadır.

Yazılımda e-Fatura veya e-SMM mevcut mu?

e-Fatura ve e-SMM sistemi, Dr.Plazma Klinik Yazılımıyla birlikte ÜCRETSİZ olarak gelmektedir, banko modülünün içinde bu özellikleri bulacaksınız. Siz hastalarınızın kayıt kabullerini yaptığınızda zaten hastanın faturası hazır hale geliyor. Dilerseniz saniyeler içinde bu işlem kaydını Gelir İdaresi Başkanlığına yollayabilir ve faturaya dönüştürebilirsiniz.

Kanun gereği tüm elektronik faturalar engetratör firmalar tarafından kontör karşılında "Gelirler İdaresi Başlanlığına" gönderilir. Dr.Plazma yazılımları entegratör firma olarak iş ortağımız olan www.ticari1.com ile çalışmaktadır.

Dileyen müşterilerimiz www.ticari1.com üzerinde kendilerine birer üyelik olaşturabilirler. Bizler e-Fatura ve e-SMM sistemini ÜCRETSİZ olarak yazılımın içine ekledik ancak entegratör firmamızdan kontör satın almak sizin sorumluluğunuzdadır. Keseceğiniz faturanın adedina göre farklı kampanyalardan yararlanabilir ve ihtiyacınız olan köntörü www.ticari1.com üzerinden hesabınıza yükleyebilirsiniz.

Entegratör iş ortağımız olan www.ticari1.com Aktivasyon ücreti almaksızın size özel bir fatura tasarımı yapacaktır ( logonuz, kaşeniz vs. ) ve kestiğiniz faturalar ( veya serbest meslek makbuzları ) yazılımınızın içine PDF formatında gelecektir. dilerseniz yazdırabilir veya hastanıza mail atabilirsiniz.

Mali müşaviriniz ve sizin için portal üzerinden size kullanıcı adı ve şifre verilecektir. Kestiğiniz tüm faturaları ve size kesilen tüm faturaları oradan inceleyebilecek veya resmi muhasebe sisteminize entegre edebileceksiniz. Sadece hastalarınız için değil aynı zamanda anlaşmalı kurumlarınıza da e-Fatura veya e-SMM faturası kesebilirsiniz.