Fizyoterapi Kliniği Yazılımı

SAĞLIK MESLEK MENSUPLARININ SERBEST MESLEK İCRASI HAKKINDA YÖNETMELİK

Kayıt ve arşiv

MADDE 18

(1) Sağlık meslek hizmet birimine başvuran hastalara ait veriler ile hekim tarafından oluşturulan reçete veya tedavi planı elektronik ortamda kaydedilir. Verilerin kaydedilmesi ve arşivlenmesi hususlarında Bakanlığın kayıt tescil sisteminde kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemi kullanılması zorunludur.

(2) Sağlık meslek hizmet birimleri tarafından kayıt altına alınan kişisel sağlık verileri, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve 3359 sayılı Kanuna uygun bir şekilde Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslara göre işlenerek merkezi sağlık veri sistemine aktarılır. Bakanlık tarafından kurulan kayıt ve bildirim sistemi ile Bakanlıkça yapılacak diğer iş ve işlemlere esas olmak üzere istenilen bilgi ve belgelerin gönderilmesi zorunludur.

(3) Sağlık meslek hizmet birimlerinde sunulan tüm hizmetler kayıt ve muhafaza edilir. Hastanın talebi doğrultusunda bu kayıtlar hasta veya kanuni temsilcisi ile paylaşılır.

(4) 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine uygun elektronik imza ile imzalanmış tıbbi kayıtlar, resmî kayıt olarak kabul edilir ve ilgili mevzuata göre yedekleme ve arşivlemesi yapılır. Hastaların sağlık bilgilerine ait gerekli kayıtların elektronik ortamda saklanmasının, değiştirilmesinin veya silinmesinin önlenmesi ve gizliliğin ihlal edilmemesi için fiziki, manyetik veya elektronik müdahalelere ve olası suistimallere karşı gerekli idari ve teknik tedbirler alınır. Bu konudaki gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınmasından ve periyodik olarak denetlenmesinden sağlık meslek mensubu sorumludur. Dosyada bulundurulması zorunlu evraklar ayrıca saklanır.

(5) Yapılan denetimlerde tutulan tüm kayıtların ilgililere ibrazı zorunludur.

Dr.Plazma fizyoterapi kliniği yazılımı yukarıdaki yönetmelik maddelerin tamamına uygundur.

Yönetmeliğin tamamı için tıklayınız

Dr.Plazma fizyoterapi kliniği yazılımı Nedir ?

Dr.Plazma® Fizyoterapi Kliniği Yazılımı Hasta Takip Sistemleri alanında adından sıkça söz edilen, gelişmiş bir hasta takip sistemidir. fizyoterapi klinikleri için geliştirilmiş bir Hasta takip programıdır. Özellikle SAĞLIK MESLEK MENSUPLARININ SERBEST MESLEKİ İCRASI HAKKINDAKİ YÖNETMELİĞE uygun olarak geliştirilmiştir.

2 ayrı program olarak kullanılır

• 1-Klinik Modülü

• ( İçinde, Randevu, Hasta Kayıt, kabul vezne işlemleri, stok işlemleri, Fizyoterapist mesai ve izin sistemi, Personel maaş işlemleri, Medikal muhasebe, Cari ve istatistik raporlar, anlaşmalı kurum işlemleri gibi temel klinik fonksiyonları bulunur. Öyle 5-6 ekrandan oluşan basit bir yazılım değildir, 92 farklı ekrana sahiptir. Kullanımı çok kolaydır ama hastane yazılımları kadar güçlü ve detaylı bir yazılımdır. )

• 2-Tıbbi İşlem Modülü

• ( Hastaların tıbbi işlem dosyalarını hazırlamanız için )

2 ayrı Online web sayfası ücretsiz olarak kullanımınıza sunulur

• Online Randevu

• ( Hastalarınız kendileri web sayfasından randevu alabilsinler diye )

• Mobile Connect

• ( Cep telefonunuzdan tüm hasta dosyalarına ulaşabilmeniz için )

İsteğe bağlı ( Opsiyonel ) olarak sunulan ekstra modüller

• e-Nabız Modülü

Kaç Fizyoterapist kullanabilir ?

Dr.Plazma fizyoterapi kliniği yazılımını tek veya daha fazla Fizyoterapist kullanabilir. Sekreteriniz; kayıt kabul ve vezne işlemlerini yapar, randevuları organize eder. Fizyoterapist seans işlemlerini yapar.

Tıbbi işlem dosyaları hazırlayabilir miyim ?

Her Fizyoterapist'in giriş yapabileceği TIBBİ İŞLEM MODÜLÜ ücretsiz olarak kurulmaktadır. Tıbbi İşlem modülünde hastanın Fizyoterapist anamnezi, tıbbi bulguları, doktor order bilgileri, Tahlil ve tetkik sonuçları, tedavi planı ve diğer tıbbi işlem notları gibi bir çok bilgiyi kaydedebilirsiniz.

Dilediğiniz zaman hastalarınızın eski kayıtlarını yeniden açıp inceleyebilirsiniz. Hastalarınıza epikriz raporları çıkarabilir, Hazır tıbbi anamnez şablonları kullanabilir ve diğer hazır rapor şablonlarını kullanarak çok kolay kayıt oluşturabilirsiniz. Türkiyenin en gelişmiş ve sağlık meslek mensuplarının 29 yıldır en sevdiği tıbbi işlem modülüdür.

Fizyoterapi kliniğinin muhasebesini de yönetebilirmiyim ?

Evet, Bu FTR Kliniği programında hasta kayıt / kabul işlemi esnasında, verilen tüm hizmetler SUT listesinden gelir ve siz önceden belirlediğiniz fiyatlar ile bu hizmetleri seçerek hasta işlem sepetinde atarsınız ( elbette fiyatlarda hasta bazlı anlık düzeltmeler, indirim ve arttırımlar yapabilirsiniz ). Yazılım, kabul işleminin sonunda bu hizmetlerin tutarını nakit veya kredi kartı seçeneği ile kasalarınıza aktarır.

Genel giderler ekranında tüm giderlerinizi kaydeder ve kasalarınızdan bu paranın çıkmasını sağlayabilirsiniz. Personel işlemleri ekranında yine personel ödemelerinizi kasalarınıdan çıkabilirsiniz.

Anlaşmalı kurum işlemlerinizi ( kurum cari takip, kurum tahsilat, kurum icmal, kurum e-fatura ) yapabilir ve kurum gelirleriniz de kasalarınıza aktarabilirsiniz. Kasalar arasında virman yapabilir ve kasa raporlarınızı alabilirsiniz. Kısaca bu hasta takip programının içinde güçlü bir Medikal Muhasebe altyapısı bulunmaktadır.

Yazılımda e-Fatura ve e-SMM mevcut mu?

Bu yazılımda her fizyoterapistin kendi e-fatura ayarı bulunur. Terapistler kendi hastasına kendi faturasını kesebilmektedir. e-Fatura ve e-SMM sistemi, fizyoterapi kliniği programıyla birlikte ÜCRETSİZ olarak gelmektedir. Hastanın kayıt kabul işlemini yaptığınızda otomatik olarak hastanın faturası da hazır hale geliyor. Başka bir yerden fatura hazırlamak için uğraşmanıza hiç gerek yok, Faturayı KESMEK İSTERSENİZ saniyeler içinde Gelir İdaresi Başkanlığına ( GİB'e ) otomatik olarak tek tıklama ile yollayabilir ve e-faturanızı PDF olarak alabilirsiniz.

Kestiğiniz faturalar ( veya serbest meslek makbuzları ) yazılımınızın içine PDF formatında açılacaktır. Dilerseniz yazdırabilir veya hastanıza mail atabilirsiniz.

Size vereceğimiz şifre ile kendi portalimiz üzerinden kestiğiniz tüm faturaları hatta size kesilen tüm faturaları görebilirsiniz. Dilerseniz mali müşaviriniz de kendi şifresi ile aynı portale girip kendisine lazım olan faturaları oradan alabilecektir. Sadece hastalarınız için değil aynı zamanda anlaşmalı kurumlarınıza da e-Fatura veya e-SMM faturası kesebilirsiniz.

Hastalarım kendi randevularını kendileri alabilir mi?

Dr.Plazma Klinik yazılımının içinde Online Randevu sistem ücretsiz olarak gelmektedir. Size 1 adet ÜCRETSİZ web sayfası hazırlıyoruz sayfanın içinde sizi tanıtan bilgiler, adres, telefon iletişim bilgileri ve özgeçmiş bilgileriniz yer alıyor. Bu web sayfasını size ücretsiz olarak hazırlıyoruz. Online Randevu penceresi sizin boş saatlerinzi gösteriyor ve direk olarak yazılımınızla SENKRON olarak çalışıyor. Siz klinikte yazılımdan randevu verseniz sitenizdeki saat kapanıyor veya internetten randevu alınsa yazılımınızdaki saat kapanıyor hasta ekranınıza düşüyor.

Eski hastalarınız veya sizden fizyoterapi hizmeti almak isteyen yeni hastalar sizin için ücretsiz olarak hazırlayacağımız Online Randevu sayfasından kendi randevularını alabilirler. Randevu almak isteyen kişinin TC Kimlik numarası kontrol edilir doğru değil ise randevu vermez, kişinin cep telefonuna doğrulama kodu gider bu kodu doğru girmeyene randevu verilmez. Daha önce randevu alıp gelmeyenleri tespit eder ve onlara randevu vermez. Kara listede olan kişilere randevu vermez. Yani sistemin güvenliği üst düzeydedir.

Klinikte kullandığınız randevu programı ile internetteki randevu sisteminin saatlerini ayrı ayrı belirleyebiliyorsunuz, dilerseniz belli saatlerde internetten randevu alınmasını engelleyebilir, belli günlerde izin verip belli gün ve saatlerde engelleme yapabilirsiniz. Tüm bu ayarları yazılımınızdan bir kaç saniye içinde ayarlaya biliyorsunuz.

Sistem randevu alındığında, randevu değiştirildiğinde veya randevu iptal edildiğinde hastaya farklı cümle kalıpları ile SMS ler yollar. Dilerseniz bu SMS lerin sonuna fizyoterapi kliniğinizin konumunu da ekler. Hastanız bu KONUM 'a tıkladığında navigasyonunu onu kabininize kadar getirir. Hizmet alımı sona eren hastaya son bir memnuniyet SMS 'i daha yollar, sizin google yorumlar sayfanızım tam olarak yıldız verilip yorum yazılan bölününe link yollar. Böylece memnun olan tüm hastalarınız size yıldız verir ve sizin internet ortamındaki popüleritenizi arttırır.

Cep telefonumdan hasta bilgilerine ulaşabilirmiyim?

Yazılımı ister BULUT ister kendi serverınız üzerinden kullanın, cep telefonunuzdan sisteme girip sizin için önemli olan bilgilere erişebilirsiniz.

Hastalarınız sizi klinik dışındayken arıyorlar fakat siz hastaları hatırlamıyor musunuz? Dr.Plazma Mobile Connect tam size göre.

Hastalarınız randevu alabilsin diye size özel hazırladığımız profil web sayfasında FİZYOTERAPİST GİRİŞ seçeneğine tıklayarak Dr.Plazma Mobile Connect sayfanıza ulaşabilir ve kendi şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.

Laptop bilgisayarınız ile her yerden sisteme bağlanabiliyorsunuz ancak bilgisayarınızın yanınızda olmadığı durumlarda sadece cep telefonunuzu kullanarak Dr.Plazma Mobile Connect uygulamasına bağlanabilir ve tüm klinik verilerinize ulaşabilirsiniz. Bu uygulamanın amacı bilgisayarda olduğu gibi yazılımı telefondan kullanmak değil sadece verilerinize erişmek ve incelemektir. Kısaca Dr.Plazma Mobile Connect uygulaması, asıl yazılımın bir ekstremitesi gibidir.

Sadece hasta dosyaları da değil, hasta takip programının içindeki; randevularınızı, tahsilatlarınızı, harcamalarınızı, faturalarınızı hatta kasalarınızın nakit durumunu bile cep telefonunuzdan anlık olarak izleyebilirsiniz.

Dr.Plazma Mobile Connect sisteminin BULUT tarafında yüksek güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Sisteme giriş şifenizi uzun ve karmaşık şifre olarak belirleminiz bu güvenliği kat ve kat arttıracaktır. Cep telefonunuz sizin şifrenizi hatırlayacaktır ve bu karmaşık şifrenizi her seferinde girmek zorunda kalmayacaksınız. Sisteme her türlü telefon, tablet veya bilgisayardan giriş yapabilirsiniz. Android veya iPhone ile windows veya Mac sistemlerinden girebilirsiniz.

Stok ve sarf malzemelerini takip edebilir miyim?

Diğer yazılımlarımızda ekstra ücretle kullanılan Stok Yönetim Modülü bu yazılımda STANDART ve ücretsiz olarak yer almaktadır, ve evet tüm stoklarınızı Dr.Plazma Fizyoterapi Kliniği yazılımı ile takip edebilirsiniz.

"Dr.Plazma® fizyoterapi kliniği yazılımı" içinde güçlü bir stok takip sistemi vardır. Hastaya kullanılan sarf malzemelerini hastanın faturasına dilediğiniz gibi ekleyebilirsiniz, hatta bir hizmete o hizmeti verirken sarfettiğiniz tüm stokları bağlayıp siz o hizmeti verdiğinizde otomatik olarak bağlı sarflarında faturaya eklenmesini sağlayabilirsiniz. Böylece stoklarınız otomatik olarak düşülür, elinizde ne kadar kaldığını depolardan takip edebilirsiniz.

Satın alma ekranından medikal firma seçip alım yapabilirsiniz böylece hem stoklarınızın adetleri artar hem de medikal firmaya olan borcunuzun muhasebesini de tutabilirsiniz. Kasalarınızdan ödeme yapabilirsiniz.

Yeni güncellemelerden yararlabilecekmiyim ?

"Dr.Plazma® fizyoterapi kliniği yazılımı" 29 yıldır hiç ara vermeden sürekli geliştirilen ve geliştirilmeye devam eden bir yazılımdır. Zaman zaman bizim aklımıza gelen fikirleri, çoğu zaman da yazılımı kullanan sizlerden gelen fikirleri ( herkesin yararına olmak koşulu ile ) yazılıma eklemekteyiz.

Sorunun cevabına gelecek olursak; EVET fizyoterapi kliniği programının güncellemelerini ÜCRETSİZ olarak yükleyebileceksiniz. Dr.Plazma fizyoterapi kliniği programı, kendi kendini güncelleyebilme yeteneğine sahiptir, sizin hiç bir şey yapmanıza gerek olmadan otomatik olarak güncelemeleri yükleyecektir.